Записи Вебинаров по ссылке

Мы рады сообщить, что в системе Dispace теперь реализована новая функция, касающаяся записей вебинаров.

В дополнение к уже существующим записям, теперь будут отображаться те записи, на которых пользователи (студенты и преподаватели) присутствовали по ссылке-приглашению. Это значит, что если вы были на вебинаре, запись автоматически появится в вашем списке, что значительно упростит поиск нужных материалов.

Переход на Авторизацию по Keycloak

Мы переходим на новую систему авторизации НГТУ — Keycloak, которая обеспечит более высокий уровень безопасности и удобства для всех пользователей. Важно отметить, что от вас, как от пользователей, никаких действий не требуется. Переход на Keycloak позволит нам улучшить управление доступом и повысить защиту ваших данных.

Старый способ входа через OpenAM по-прежнему доступен, но он будет постепенно отключен. Повторим, вы скорее всего, разницы не заметите, кроме более красивой формы входа ☺️

Поддержка Аудио-файлов в тестах

Теперь в тестах Dispace вы можете добавлять аудио-файлы, что сделает ваши задания более интерактивными и разнообразными! Достаточно вставить ссылку на любой внешний источник, заканчивающийся на .mp3, и на соответствующем месте появится плеер.

Эта функция доступна как для текста вопросов, так и для вариантов ответов, что позволяет вам использовать аудио-контент для создания более увлекательных и эффективных тестов. Мы уверены, что это нововведение поможет вам лучше донести материал до студентов и сделать процесс обучения более интересным.

Telegram-бот DiSpace теперь может здороваться и подключается всего за три простых шага. На момент публикации его подключили себе уже 250+ человек.

Бот также общается с пользователями, отправляя эмодзи, подходящие под контекст беседы. По-прежнему собираем от вас (положительную ) обратную связь.

Менеджеры смогут быстрее проверять работы

В новой версии DiSpace добавлена функция быстрого просмотра студенческих работ для менеджеров учебных пространств, что существенно упрощает контроль за процессом обучения.

Также не меньше десятка небольших визуальных улучшений, вроде выделения последнего просмотренного студента в журнале, или перехода к событию в расписании при клике на время в списке ближайших событий.

Обновление системы для заочного и очного обучения

DiSpace представляет версию 3.0 для заочных и очных программ. Обновлённая платформа кардинально отличается от текущей, предлагает улучшенный функционал и удобный интерфейс. Ссылку на неё вы найдете на главной странице DiSpace.

Тестирование стало прозрачнее

Перед началом теста пользователи теперь видят полную информацию о его параметрах: продолжительность, лимиты на IP, число попыток.

Подробно объясняется, что такое смена IP и почему необходимо оставаться в одной сети во время сдачи экзамена, если установлена такая опция. Смена IP — это в том числе использование VPN или подключение к другой сети (Wi-Fi, сотовая сеть или смена устройства).

Было:

Стало:

Как подключить уведомления в Telegram?

Нужно узнать и добавить chat ID на личную страницу DiSpace и разрешить боту присылать сообщения.

1. Найдите в списке пользователей Telegram бота DiSpace Notifications (@dispace_notification_bot), и нажмите «Запустить».

2. Добавьте и сохраните на странице DiSpace предоставленный ботом 9-значный ID. Никому его не сообщайте.

3. Выберите в способе уведомления на личной странице DiSpace “Телеграм” вместо «электронная почта».

Что задаваемые вопросы

❓ Это безопасно?

Да. Так как получатель должен подтвердить факт принятия уведомлений перед тем, как они начнут к нему поступать. Если вы ошибетесь с Chat ID, ваши уведомления просто не будут никуда идти.

❓ А я смогу читать чужие уведомления, если введу чужой Chat ID?

Нет, как сказано выше, вы можете отправить свои уведомления чужому человеку (в худшем случае). Но скорее всего, они просто не будут доставлены, так как тот другой человек должен сначала активировать бота. Чужие уведомления по своей воле вы читать не сможете.

❓ Не приходят некоторые виды сообщений

API телеграма очень чувствительна к содержимому, поэтому в случае ошибок сообщение просто не уйдет. В первой версии бота такое может случаться. Пожалуйста, напишите в поддержку (dispace@corp.nstu.ru), будем выяснять.

Если в сообщениях бота есть ошибки, опечатки или неточности — тоже.

❓ Другие вопросы

• Почему нужно искать Chat ID, можно ли это автоматизировать всё через одного бота?
• Могу ли я отписаться через бота,
• изменить настройки,
• ответить на сообщения сразу в телеграме, …

Пока нет, но бот будет обновляться. Пока что он работает в тестовом режиме.

Перейдите на страницу записей вебинаров.

1. Скачайте tar-архив рядом с кнопкой просмотра вебинара. Там где скачивание доступно.

2. Разархивируйте его любым способом (например, с помощью бесплатного архиватора 7-zip)

3. Запустите файл player-windows.exe (Windows). Для экономии места, к записи прилагается только плеер для ОС Windows. Для плееров в других ОС обращайтесь в техническую поддержку. Автоматически откроется консоль и развернется локальный сервер для просмотра записи.

4. Откройте в браузере страницу http://127.0.0.1:3000/ (она указана в консоли) и щёлкните на ссылку, состоящую из букв и цифр (совпадающую с именем архива). Воспроизведение начнётся автоматически.

После просмотра, можете закрыть консоль и вкладку в браузере.

Почему не видео-файл?

Вебинар представляет из себя более сложную структуру, чем обычный видео-файл, это сам файл презентации, чат, координаты движения курсора, записи с камер и т.д.

Кто может скачать запись?

Только преподаватели и администраторы.

Как разместить запись на другом ресурсе?

…например в S3

Запись вебинара является набором статических файлов, со встроенным плеером, предоставляющим возможность интерактивного взаимодействия с записью

Вам достаточно загрузить папку с содержимым записи (не tar архив) на веб сервер, как если бы вы загружали туда html и картинки.

Способ загрузки может отличаться в зависимости от ресурса, где вы хотите разместить файлы. Самый простой способ — загрузить файлы на веб-сервер по FTP. В случае с S3 хранилищем можно воспользоваться программами s3cmd или rclone

Если возникли вопросы, обратитесь за помощью к своему системному администратору.

Рады сообщить (ещё как), что загрузка тестов из docx-документов снова доступна!

Мы совершили невозможное: полностью переписали функцию распознавания офисных файлов, и теперь она поддерживает даже документы, созданные в Libre\Open Office. Из-за обновленного движка LibreOffice, пришлось изменить формат выделения правильных ответов в документе. Теперь это не выделение строки в виде маркировки текста, а выделение фона этой строки. Цвет значения не имеет.

Полные правила указаны здесь.

Как и прежде, выделять нужно всю строку, а не слово в ней.

Пример корректно распознаваемого документа приведён ниже и вы можете его скачать.

В результате импорта будет создан тест:

• с одной ДЕ (без названия)
• с 2-мя Темами (Биология и Физика)
• в первой теме будет 2 вопроса, во второй — один. Правильные варианты ответов выделены цветом. В вопросе номер 2 «Полёт в космос» будет картинка.

Обновление от 15 августа 2023

Если у вопроса не будет вариантов ответов — создастся вопрос открытого типа (номер 8)

Полные правила разметки указаны на этой странице.

Теперь пользователи могут легко делиться ссылками на пробные тесты в курсах с другими участниками.

Для того чтобы получить прямую ссылку на тест, необходимо открыть любой тест на платформе и скопировать адрес из адресной строки. Ссылка будет иметь следующий формат: https://dispace.edu.nstu.ru/didesk/course/show/4239/tests#96769, где цифры после символа # являются уникальным идентификатором загружаемого теста.

Новый дизайн списка дисциплин

Внедрение нативных компонентов UI-Kit позволило сократить объем кода и ускорить работу сервера. Сделали акцент на элементах интерфейса, требующим особого внимания. Теперь на экране отображается больше контента, что позволяет пользователю сразу видеть все важные детали, такие как незаполненный журнал или неприкрепленный курс.

Мы ожидаем, что преподаватели смогут быстрее заполнить журнал и прикрепить необходимые курсы, чтобы студенты начали эффективно учиться как можно раньше.

Также теперь название дисциплины и ЭУМК отображается сразу, что позволяет пользователям легко контролировать актуальность учебных материалов. Также интерфейс прикрепления курса теперь стал удобнее и интуитивно понятнее. ЭУМК меняется буквально в два клика.

Ограничения записей вебинаров

Мы вводим ограничение на время жизни записей вебинаров, чтобы оптимизировать процесс хранения и снизить объем занимаемого места. Такое решение обусловлено значительным увеличением объема записей вебинаров, которые хранились на серверах DiSpace.

На данный момент объем составляет больше 8 терабайт, из которых большая часть является абсолютно невостребованной. Использование полезного пространства для хранения неактуальных записей нецелесообразно и приводит к излишним затратам ресурсов.

Ожидаем, что это заметно сократит расходы на содержание серверов и предоставит пользователям только актуальный и полезный контент.

 →

По умолчанию записи будут доступны пользователям в течение одного года. После истечения этого срока запись будет автоматически архивирована и через некоторое время окончательно удалена с платформы. Ведущие вебинаров имеют возможность продлить срок хранения ещё на +365 дней на странице записей. Также они могут оформить платную подписку обратиться в службу поддержки для более длительного хранения.

Тема: личные сообщения

Это нововведение, как и многие другие, реализовано после обращения в поддержку одного из преподавателей. Теперь в личных сообщениях появилась возможность добавлять темы, что упрощает организацию и поиск необходимых бесед. По темам также можно и группировать сообщения.

Благодаря этому усовершенствованию, пользователи могут назначать иерархию и разделять разные темы в одном диалоге, делая коммуникацию более организованной и удобной. Мы собираем обратную связь, пожелания позволяют делать систему удобной для вас.

Теперь в вебинары можно приглашать не только студентов, но и преподавателей. Не нужно больше делиться ссылками-приглашениями (но они никуда не исчезают).

Преподаватель, которого вы пригласили, сразу увидит в своем расписании DiSpace созданный вами вебинар и присоединится привычным для себя образом.

МООКи: просмотр ошибок последней попытки

Теперь студенты, зарегистрированные на курсах MOOC (массовых открытых онлайн-курсах), смогут получить более полное понимание своих ошибок при прохождении тестов.

Эта функция предоставит студентам возможность лучше разобраться в теме и улучшить свои результаты. Показ ошибок поможет студентам идентифицировать слабые места и сосредоточиться на их улучшении .

Другой вид новостной панели

Мы немножко изменили дизайн новостной ленты, делая вашу визуальную навигацию еще более удобной и интуитивной. Главная страница системы обучения теперь выглядит более легкой и эффективной.

У нас есть идеи как развивать главную страницу дальше. Мы будем и дальше работать в этом направлении.

Раздел с портфолио и информация о себе

Внесены важные изменения в оформление личных страниц студентов. Пользователи по-прежнему могут настраивать внешний вид своей страницы, добавлять фотографии и информацию о себе, чтобы сделать ее более уникальной и привлекательной. Студенты могут добавлять сертификаты, различную учебную информацию и опубликованные статьи. Ссылка на портфолио сохранится и после окончания обучения.

Однако, в связи с низкой популярностью и вопросами о целесообразности, было решено не показывать раздел с историей отправленных заданий. Этот функционал дублировал таковой в личном кабинете НГТУ. Это решение позволит сосредоточиться на более важных и полезных функциях для студентов.

Обновленное оформление личных страниц и блока с портфолио позволит студентам более удобно представить свои достижения и работы, что может быть полезно при поиске работы или участии в профессиональных конкурсах.

Мы приглашаем всех зарегистрированных пользователей заполнить свой профиль и начать делиться своей информацией с другими.

В последнее время е-learning процесс становится объектом стандартизации во всем мире, что связано с необходимостью установления определенных критериев и показателей, говорящих о его эффективности. В рамках проекта UNIQUE разработана критериальная база для оценки качества е-learning процесса [1, 2].

Методика оценки качества ЭО проекта e-Xcellence включает оценку качества по 6 областям и 35 критериям, являясь методикой, в большей степени нацеленной на самооценку. В соответствии с определением Европейского фонда управления качеством (EFQM) «самооценка» означает комплексную систематическую и регулярную оценку деятельности организации и ее результатов. Процесс самооценки позволяет определить сильные и слабые стороны процесса в организации и область ее деятельности, которые требуют изменений.

В порядке оценки качества e-learning процесса в НГТУ автором использовался процессный подход (модель управления качеством, разработанная Европейским фондом управления качеством – EFQM). В рамках этой модели вопросы качества обучения рассматриваются с точки зрения удовлетворения потребностей обучающихся, а качество обучения обеспечивается за счёт постоянного мониторирования и совершенствования учебного процесса.

Рис. 1. Модель управления качеством при процессном подходе

Основой модели оценки качества при процессном подходе являются потребители (ЗС – заинтересованные стороны – внешние и внутренние), так как все действия по реализации процессов жизненного цикла услуга/продукция (У/П) начинаются с потребителей и ими же заканчиваются. Стандарт ISO 9004–2001 (раздел «Измерение и мониторинг удовлетворенности потребителя») уделяет важное место измерению степени удовлетворенности потребителей У/П) [3].

С точки зрения процессного подхода, каждый педагогический процесс характеризуется ключевыми показателями и требованиями, описывающими его исполнение, результат или влияние на итог деятельности организации в целом.

Проанализировав отдельный процесс, можно выделить его индивидуальное влияние и вклад в достижение результатов деятельности вуза, а управляя характеристиками процессов, можно влиять на результирующие составляющие всей образовательной деятельности. Согласно модели оценки качества обучения при процессном подходе уровень удовлетворенности заинтересованных сторон (ЗС – обучающиеся, преподаватели) является одним из важнейших показателей эффективности обучения, а также позволяет определить сильные и слабые стороны е-learning процесса в отдельно взятой образовательной организации.

Авторами сформированы некоторые показатели и критерии качества, разработаны инструменты (анкеты), выбраны методы анализа и представления результатов согласно процессному подходу [4].

В эксперименте принимали участие три группы обучающихся:

1-я экспериментальная группа (62 чел.) – студенты очной формы обучения, обучающиеся по направлению подготовки 20.03.01 – Техносферная безопасность с web-поддержкой курса (организация самостоятельной работы студента в электронной информационной образовательной среде (ЭИОС), доступ к ЭОР по дисциплинам учебного плана).

2-я экспериментальная группа (56 чел.) – студенты заочной формы обучения, работающие с удаленным доступом в ЭИОС НГТУ большую часть времени, встречаясь непосредственно с преподавателем во время сессии (комбинированная модель обучения).

3-я экспериментальная группа (27 чел.) анкетируемых – сотрудники предприятий, обучающиеся по программам дополнительного профессионального образования (ДПО) в области пожарной безопасности в удаленном режиме, в процессе обучения использовавшие ЭИОС и размещенные в ней образовательные ресурсы (ЭОР).

Согласно нормативным документам обучение по пожарной безопасности обязаны проходить все руководители (собственники) предприятия, специалисты, назначенные ответственными за пожарную безопасность, а также лица, выполняющие работу с повышенной пожарной опасностью [5]. Но обучение работников предприятий по программам ДПО всегда связано с трудностями: отдаленностью от центра обучения, характером работ, материальными проблемами слушателей при выезде на длительный срок. Таким образом, особую актуальность приобретают удаленные формы обучения – дистанционное и комбинированное обучение.

При обучении по заочной форме с дистанционной поддержкой используется комбинированная модель обучения, при которой технологии электронного обучения объединены с традиционным преподаванием в аудитории. В ЭИОС НГТУ обеспечивается доступ к личной странице обучающегося с набором дисциплин согласно учебным планам и возможностью работы в удаленном режиме (выполнение контролирующих мероприятий согласно назначенным и отправка их преподавателю, участие в вебинарах, отправка личных сообщений) [6].

Были выделены некоторые показатели мониторинга мнений обучающихся о качестве e-learning процесса, оформленные в виде вопросов анкеты. Показатели измерялись по шкале 0 1 2 3 4 5 6, где «0» – не удовлетворен, «6» – удовлетворен в полной мере. Все показатели (вопросы анкеты) сгруппированы в 2 блока по три показателя в каждом блоке.

Блок 1. Показатели, отражающие качество ЭОР:

• доступность (понятность);
• полнота;
• удобство реализации ЭОР.

Блок 2. Показатели, характеризующие качество ЭСО:

• работа с системой тестирования;
• простота установления связи с участниками учебного процесса;
• удобство и простота интерфейса.

Проведен анализ результатов эксперимента для каждой экспериментальной группы и сравнение показателей на предмет значимости различий. Рассчитывались математическое ожидание m1 и несмещенная оценка дисперсии S² по каждому показателю, для оценки различий мнений обучающихся различных групп был использован критерий t Стьюдента. Математическое ожидание позволяет получить средние значения показателей по выборке для каждого показателя мониторинга с целью формирования устойчивых выводов и рекомендаций, а среднеквадратичное отклонение может быть использовано для характеристики разброса мнений испытуемых (степени единодушия в высказываниях и согласованности мнений).

Полученные результаты

В табл. 1 представлены результаты опроса обучающихся по блоку 1 показателей «Качество электронных образовательных ресурсов».

Таблица 1. Результаты эксперимента по блоку 1 показателей «Качество ЭОР»

По блоку показателей «Качество ЭОР» можно сделать вывод о достаточно высоких показателях качества электронных учебнометодических материалов во всех группах, что подтверждается высокой оценкой доступности, полнотой и удобством реализации ЭОР. Наивысшая степень удовлетворенности качеством ЭОР выявлена в группе студентов заочной и очной формы обучения с дистанционной поддержкой курса.

Особого внимания заслуживают статистически более низкие результаты, полученные у группы персонала предприятий, обучающихся с удаленным доступом (группа 3), что позволило сделать выводы о необходимости дополнения ЭОР, представленных в текстовой форме активными методами обучения, случаями из практики, а также мультимедийными ресурсами нового поколения (например, интерактивными стендами, флеш-моделями), сделав акцент на вовлекающее обучение.

Низкий показатель по вопросу 3 и отчасти 1 (удобство реализации и доступность ЭОР) наводит на мысль о достаточно низких информационно-коммуникационных (ИКТ) компетенциях некоторых обучающихся, что подтверждается их обращениями в поддержку по поводу помощи в скачивании материалов и работе с системой тестирования. Надо отметить, что не все обучающиеся имели высокие навыки общения в интернет-среде, видимо, в силу своего возраста и недостаточного опыта. О том, что обучающиеся в своем мнении не единодушны, говорит и разброс показателя среднеквадратичного отклонения (вопрос 1, S=0,76).

В табл. 2 представлены результаты анкетирования по блоку 2 показателей «Качество ЭИОС» для двух групп, непосредственно обучающихся с помощью электронной информационной образовательной среды (студенты 2-й группы и персонал предприятий (3-я группа)).

Таблица 2. Результаты эксперимента по блоку 2 показателей «Качество ЭИОС»

Анализируя полученные данные, можно сделать вывод о высоком уровне оценивания качества электронной среды обучения обучающимися, которые практически полностью удовлетворены процессом обучения в ЭСО НГТУ Dispace 2.0. Как студенты, так и сотрудники предприятий, обучающиеся с помощью электронной образовательной среды, поставили одинаково высокие оценки, отметив удобство интерфейса, простоту установления связи с участниками учебного процесса – как с преподавателями, так и с тьюторской и технической поддержкой.

Заключение

Согласно проведенному эксперименту можно сделать следующие выводы:

– показано, что для проведения оценки удовлетворенности обучающихся e-learning процессом в образовательной организации вполне применим процессный подход, выявляющий сильные стороны процесса и область, подлежащую улучшению;

– исследовано, что метод анкетирования достаточно зарекомендовал себя для проведения оценки качества процесса обучения в электронной информационной образовательной среде;

– выявлено, что уровень удовлетворенности обучающихся качеством электронной образовательной среды НГТУ и размещенных в ней электронных ресурсов достаточно высок, что позволяет организовать обучение как студентов, так и сотрудников предприятий в удаленном доступе;
– показана необходимость доработки и дополнения ЭОР по программам ДПО «Пожарная безопасность» современными технологиями вовлекающего обучения.

Литература

1. Самойлов В.А., Семкина Т.А. UNIQUE – Европейский знак качества в e-learning // Высшее образование в России. 2008. № 11. С. 50–56.

2. Рубин Ю.Б., Соболева Э.Ю. Управление качеством электронного обучения на основе европейских стандартов // Высшее образование в России. 2010. №12. С. 74–83.

3. ГОСТ Р ИСО 9004–2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности. 45 с.

4. Watson P. Applying the European Foundation for Quality Management (EFQM) Model // Gornal of the Association of Building Engineers. 2000. Vol. 75(4). Р. 18–20.

5. Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. № 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»».

6. Леган М.В., Яцевич Т.А. Комбинированная модель обучения студентов на базе системы дистанционного обучения // Высшее образование в России. 2014. № 4. С. 136–141.