1. Информация на слайдах должна хорошо читаться

1.1. Цветовое решение презентации.

Независимо оттого, насколько красочны и привлекательны шаблоны оформления слайдов, предлагаемые программой MS PowerPoint, выбор цветового решения — соотношения цветов фона слайда и текста — диктуется условиями показа. Для демонстрации презентации на экране монитора или с помощью проектора в хорошо затемненном помещении вполне оправдан выбор ярких цветов, темного фона слайдов и светлого цвета текста. Типичной же ситуацией является отсутствие затемнения, поэтому оптимальным для электронной презентации является светлый фон слайдов и темный цвет текста.

1.2. Размер и тип шрифта.

Размер шрифта, позволяющий сделать текст приемлемым для чтения на экране, предусмотрен в шаблонах презентаций, поэтому имеет смысл размещать на слайде такой объем текста, который бы не приводил к автоматическому уменьшению размера шрифта.

Кроме того, нужно помнить, что на экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (такие как, например, Tahoma, Verdana, Arial), поэтому использовать привычный для печатных текстов шрифт Times New Roman в презентациях не рекомендуется, также как не рекомендуется использовать курсивное начертание.

1.3. Объем и структурирование информации на слайде.

Текст презентации не должен служить конспектом для докладчика – для этого в программе MS PowerPoint существует специальный режим подготовки заметок к слайдам. Развернутые тексты на слайдах презентаций – конспектов лекций вполне оправданны, но в презентациях, иллюстрирующих публичное выступление, текст должен быть свернут до ключевых слов и фраз. Полные развернутые предложения на слайдах таких презентаций используются только при необходимости цитирования.

Списки на слайдах не должны включать более 5-7 элементов. Если элементов списка все-таки больше, их лучше расположить в две колонки

В таблицах не должно быть более 4 строк и 4 столбцов – в противном случае данные в таблице будет просто невозможно увидеть. Ячейки с названиями строк и столбцов и наиболее значимые данные рекомендуется выделять цветом.

Гистограммы не должны включать более 4 категорий, а организационные диаграммы – более 5 элементов.

Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ.

2. Выбранные средства визуализации должны быть адекватными содержанию

2.1.

Информация, которая плохо воспринимается на слух – даты, имена, новые термины, названия – должна быть обязательно представлена на слайдах.

Примеры неэффективного (рис. 1) и эффективного (рис. 2) представления информации в презентации:

Рис. 1. Слайд 1. Неэффективное представление информации в презентации

Рис. 2. Слайд 2. Эффективное представление информации в презентации

2.2.

При графическом представлении информации должны использоваться адекватные средства визуализации, т.е. подбираться соответствующие содержанию типы графиков и диаграмм, иллюстрации, таблицы.

2.3.

Средства динамического представления информации (перемещение или разновременное появление фрагментов текста и графических объектов, другие анимационные эффекты и эффекты смены слайдов) должны служить для дозирования информации, привлечения внимания слушателей к той ее части, о которой идет речь в определенный момент выступления, и показа явлений в динамике.

3. Количество и содержание слайдов должны быть адекватны содержанию и продолжительности выступления

3.1.

Количество слайдов определяется регламентом выступления. Например, для 10-минутного выступления готовится не более 12 слайдов.

Избыточное количество слайдов приводит не только к нарушению регламента, но и к утомлению слушателей и рассеиванию их внимания. В зарубежной практике чрезмерное количество слайдов в презентациях получило шутливое название «PowerPoint Poisoning» («отравление» PowerPoint).

3.2.

Первый слайд презентации должен содержать название темы выступления, фамилию, имя и отчество докладчика, время и место выступления, контактную информацию. Для корпоративных презентаций в оформлении обязательно использование соответствующей символики.

3.3.

Заключительный слайд презентации, содержащий текст «Спасибо за внимание» или «Конец», вряд ли приемлем для презентации, сопровождающей публичное выступление, поскольку завершение показа слайдов еще не является завершением выступления. Кроме того, такие слайды, так же как и слайд «Вопросы?», дублируют устное сообщение. Оптимальным вариантом представляется повторение первого слайда в конце презентации, поскольку это дает возможность еще раз напомнить слушателям тему выступления и имя докладчика и либо перейти к вопросам, либо завершить выступление. Контактную информацию, представленную на первом и заключительном слайдах, необходимо также указать в раздаточных материалах.

4. Файл презентации необходимо сохранять в формате «Демонстрация» (слайд-шоу)

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPoint» (Файл – Сохранить как – Тип файла – Демонстрация PowerPoint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации.

Отдельным аспектом подготовки иллюстративных материалов к публичному выступлению является создание раздаточных материалов.

Для выступлений на иностранных языках необходимо также владение набором принятых в соответствующих культурах речевых клише, которые нужно изучать дополнительно.

Практика показывает, что в подготовке презентаций, иллюстрирующих публичные выступления, сложнее всего:

• трансформировать текст выступления для его представления в виде ключевых слов и фраз,
• выбрать адекватные средства визуализации информации,
• подобрать оптимальное цветовое решение, отказаться от чрезмерного использования анимационных эффектов.

Учебные материалы по всем аспектам подготовки презентаций с примерами и ссылками на электронные ресурсы на русском и английском языках представлены на сайте Центра лингвометодических информационных ресурсов в разделах «Публичное выступление» и «Компьютерные права». В Центре можно также получить консультации по подготовке и оценке презентаций и пройти курс «Эффективное публичное выступление» на русском, английском и немецком языках.

Записаться на занятия можно у методистов факультета повышения квалификации преподавателей по тел. (383) 346-34-10 и по электронной почте itlt@edu.nstu.ru

Центр лингвометодических информационных ресурсов1-516 http://www.itlt.edu.nstu.ruКонсультации для преподавателей проводятся по следующему расписанию:Понедельник, четверг 10.10-11.30;среда, четверг 13.45-17.00.

Прежде чем рассматривать типологические характеристики компьютерных средств обуче¬ния, представляется необходимым остановиться на определении понятия «электронное учебное пособие». Несмотря на то, что практика разработки и использования компьютерных средств обучения насчитывает уже около пятидесяти лет, терминологическая система этой области методики все еще находится в стадии становления. В связи с этим можно говорить о том, что часто одни и те же понятия используются в разных значениях, а для определения разных явлений может применяться один термин, кроме того, терминологическая система обновляется — постоянно появляются новые термины, а часть терминов постепенно выходит из употребления.

Обратившись к ряду определений электронного учебника и электронного издания, можно отметить, что они не определяют феномен учебных электронных пособий как особых средств обучения, а акцентируют внимание прежде всего на общедидактических и содержательных характеристиках и материальной форме их реализации:

«Электронный учебник — основное электронное учебное издание, созданное на высоком научном и методическом уровне, полностью соответствующее федеральной составляющей дисциплины ГОС специальностей и направлений, определяемое дидактическими единицами стандарта и программой».

«Электронное издание — совокупность графической, текстовой, цифровой, речевой, музыкальной, видео-, фото- и другой информации, а также печатной документации пользователя. Электронное издание может быть исполнено на любом электронном носителе — магнитном, оптическом»1,

«Электронный учебник (пособие) — учебник, существующий в форме электронного документа, т.е. в виде текста, который хранится в памяти ЭВМ, может быть прочитан только на экране специального устройства отображения информации (монитора) и не может быть обработан иначе как с помощью ЭВМ»2.

Несомненно, что электронные средства обучения, сохраняя многие типологические свойства печатных учебных пособий, обладают специфическими характеристиками, обусловленными новыми возможностями, предоставляемыми компьютерными технологиями. Именно это положение может служить основанием для рассмотрения типологических признаков компьютерных учебных пособий3. Представляется, что показателями, определяющими основные характеристики электронных учебных пособий, являются:

1. Соотношение с печатными пособиями.
2. Структура.
3. Возможности интеграции в учебный процесс.

На основе соотношения с печатными учебными изданиями можно выделить три типа электронных учебных пособий:

• электронная копия;
• электронная версия;
• интерактивное электронное учебное пособие.

При рассмотрении этих разновидностей компьютерных средств обучения необходимо учитывать, что понятие «соотношение с печатным изданием» условно в том плане, что электронные учебные пособия могут не иметь печатных аналогов, но, тем не менее, в той или иной степени реализовывать их свойства.

Электронной копией считается электронное пособие, представляющее всю текстовую и графическую информацию в линейном виде так, как она представлена в печатном издании4. Удобство использования копий не вызывает сомнений — наличие таких документов позволяет получить доступ к информации, которая не существует или недоступна в печатном варианте; такой электронный текст можно редактировать, копировать (полностью или частично), хранить и распечатывать в удобном формате. Примером электронных копий могут служить образовательные стандарты, учебные планы, программы, учебные и методические пособия, контролирующие задания, копии академических печатных изданий, статей и журналов и материалов, опубликованных в Интернете.

Электронной версией печатного пособия можно назвать электронный документ, который использует специальные возможности для нелинейного и мультисенсорного представления информации.

Электронной версией можно считать пособие, в котором, например, используются следующие возможности текстового редактора:

• закладки;
• стили;
• структура;
• сноски;
• названия рисунков, таблиц, схем и т.п.;
• примечания;
• версии;
• указатели.

Их применение позволяет осуществить нелинейное прочтение аналога или электронной копии печатного издания. Включение системы гиперссылок и средств мультимедиа существенно расширяет возможности для создания специфического компьютерного представления информации.

Большое число создающихся в настоящее время электронных учебников и пособий может служить примером таких электронных версий. Часто их электронные возможности ограничены использованием гипертекста на уровне оглавления (как правило, это главное меню), гиперссылок (как в пределах раздела или всего пособия, так и с выходом на другие документы) и предметных и алфавитных указателей.

Примерами многоплановой и многоуровневой реализации возможностей электронных версий могут служить многочисленные мультимедийные энциклопедии, словари, атласы и т.п. Они, как правило, включают гипертекст, аудио-и видеофрагменты, анимацию, всевозможные схемы, географические карты, хронологические таблицы и т.п. и предлагают разнообразные средства поиска информации.

Сохраняя многие преимущества электронной копии, электронная версия значительно предоставляет возможности:

• активизации обучающегося, который сам может выбирать пути прочтения и наиболее приемлемые способы восприятия информации;
• использования различных каналов восприятия;
• создания средств и форм представления информации, которые сложно или нельзя осуществить без помощи компьютера.

Необходимо отметить, что при работе с электронной версией существует сложность формирования целостного представления о материале. Также является проблематичным полное прочтение учебного пособия на экране в случае, если оно включает большой объем информации или предложенная организация текста не соответствует требованиям, предъявляемым к учебным гипертекстам5.

Компьютерные средства обучения третьего типа — интерактивные пособия — существенно отличаются от электронных копий и версий. Для них основным качеством является не соотнесенность с какими-либо печатными, гипертекстовыми или мультимедийными материалами, а возможность взаимодействия и получения обратной связи. Понятие «интерактивность» уже обозначает «взаимодействие», «совместную деятельность» и поэтому является общим свойством взаимодействия «пользователь — компьютер».

Специфика его частного проявления в интерактивной обучающей системе связана с тем, что во взаимодействии «обучающийся — компьютер» является обязательной направляющая и оценивающая роль компьютера. Именно это свойство диалога, а также «закрытость» содержания интерактивных учебных пособий отличают их от электронных копий и версий, последние из которых также предоставляют возможность для активных действий пользователя, но не включают специально организованного диалога. Таким образом, термин «интерактивное пособие» может объединить всевозможные компьютерные средства обучения (компьютерные автоматизированные системы, обучающие программы, тренажеры и т.п.), которые содержат такой диалог.

Обращаясь к рассмотрению структуры компьютерных учебных пособий, можно отметить, что основные структурные признаки во многом совпадают со структурными характеристиками печатных учебных изданий, поскольку определяются общими закономерностями обучения. В структуре электронных пособий могут быть представлены:

• все этапы обучения: предъявление информации (презентация и семантизация материала), система тренировочных и контролирующих заданий — такой структурой, как правило, обладают печатные учебники и учебные пособия;
• этап тренировки — печатными аналогами могут служить задачники и сборники упражнений;
• этап контроля — печатными аналогами являются сборники тестов, контролирующих вопросов и заданий.

Необходимо отметить, что для компьютерных пособий типично сочетание этапов тренировки и контроля и, кроме того, в пособия любой структуры часто включаются справочные материалы.

Рассматривая возможности интеграции компьютерных пособий в учебный процесс, можно провести некоторые параллели с печатными учебными пособиями. Существуют компьютерные учебные пособия, предназначенные для:

• аудиторных занятий;
• самостоятельного внеаудиторного изучения;
• самостоятельного внеаудиторного изучения с поддержкой преподавателя (например, в системе ОДО).

В зависимости от структуры можно говорить об использовании компьютерных пособий:

• на всех этапах обучения (презентация, семантизация, тренировка, контроль);
• на одном или нескольких этапах (презентация и семантизация; тренировка; контроль; тренировка и контроль).

Таким образом, рассмотрев ряд подходов к типологии электронных учебных пособий, можно говорить, что специфическими характеристиками, определяющими их тип, являются:

• соотношение линейного и нелинейного представления информации, комплексное использование средств мультимедиа;
• особое содержание диалога «обучающийся» — «компьютер».

Именно эти показатели отличают компьютерные учебные пособия от печатных и позволяют выделить три основных типа компьютерных средств обучения: электронная копия, электронная версия и интерактивное учебное пособие. Структура пособия соотносится с его жанром (учебник, справочник, задачник, тренажер и т.д.), который в значительной мере определяет возможности использования компьютерного пособия в учебном процессе.

Представляется, что четкое представление о типе и жанре электронных учебных пособий позволяет осознать возможности и ограничения каждого из них и выработать критерии оценки качества компьютерных средств обучения.

__________________________________________________________Статья подготовлена по материалам доклада «Типология и методическое качество компьютерных учебных пособий», сделанного на семинаре «Информационные образовательные технологии» при Координационном совете по дистанционному образованию Новосибирского государственного технического университета 16.05.02. Электронная презентация с комментариями размещена на сайте Института дистанционного образования НГТУ http://ido.nstu.ru 1Приложение к приказу Минобразования России от 19 июня 1998 г. № 1646 (Цит. по: Гречихин А. А., Древе Ю. Г. Вузовская учебная книга. Типология, стандартизация, компьютеризация М., 2000. С. 156). 2Гречихин А. А., Древе Ю. Г. Вузовская учебная книга. Типология, стандартизация, компьютеризация М, 2000. С. 156. 3Пособие в данном случае понимается как обобщающий термин для различных электронных средств обучения. 4Средства нелинейной организации печатного текста: сноски, ссылки, оглавление, примечания — в электронных копиях представлены в том же виде, что и в печатном издании.5Подробнее о требованиях к учебному гипертексту см.: Кедрова Г. Е., Дедова О. В. Опыт построения обучающей среды, основанной на гипертексте. Проблемы гипертекстовой интерпретации лингвистического материала в процессе создания автоматизированного мультимедийного курса русской фонетики // Докл. междунар. конф. «Интернет. Общество. Личность». — СПб., 1998.

Результаты анкетирования «Информационно-коммуникационная компетенция преподавателей» были представлены в предыдущем выпуске бюллетеня (ИТО № 2(6), с. 18).

Анкетирование, посвященное проблеме наличия на кафедрах оборудованных рабочих мест для преподавателей, было проведено в апреле-июне текущего года. Заведующим кафедрами предлагалось подать сведения о количестве преподавателей и аспирантов, о количестве доступных для них на кафедре компьютеров и о технических характеристиках аппаратного обеспечения.

Из 80 кафедр НГТУ в опросе приняли участие 66 подразделений. Не участвовали в анкетировании кафедры аэрогидродинамики, защиты информации, инженерных проблем экологии, алгебры и математической логики, вычислительных технологий, инженерной математики, параллельных вычислительных технологий, безопасности труда, тепловых электростанций, химии, международных отношений, философии, иностранных языков гуманитарного факультета, а также учета и банковского дела.

Анализ результатов анкетирования показал, что по соотношению числа компьютеров и количества преподавателей и аспирантов все кафедры можно разделить на 4 группы: 1 компьютер на 1-2 человек, 2-5, 5-10 и более чем на 10 человек соответственно (см. диаграмму 1)1.

К первой группе (1 компьютер на 1-2 человек) принадлежат 18 кафедр;ко второй (2-5) — 30;к третьей (5-10) — 6;к четвертой (более 10 человек) — 3 кафедры.

В числе лидеров по комплектации компьютерами рабочих мест преподавателей — кафедры электронных приборов; социологии; частного права; автоматики; промышленной электроники; прочности летательных аппаратов; самолето- и вертолетостроения, электрофизических установок и ускорителей (соотношение количества преподавателей и числа компьютеров на этих кафедрах равняется 1.2 — 1.3).

Необходимо отметить, что если некоторые подразделения попали в первую группу из-за малочисленности штата (например, на кафедре социологии число преподавателей и аспирантов составляет 6 человек; на кафедре оценки качества образования — 1 человек), то кафедры вычислительной техники, конструирования и технологии радиоэлектронных средств, электрических станций, промышленной электроники, автоматики, электронных приборов, на которых работает от 21 до 28 преподавателей, оказались в первой группе за счет большого количества имеющихся у них компьютеров.

Наименее благополучная ситуация с обеспеченностью преподавателей и аспирантов рабочими местами складывается на кафедрах электропривода и автоматизации промышленных установок (13), высшей математики (12.5) и иностранных языков технических факультетов (10.3).

В качестве минимальных технических требований к компьютерам преподавателей были приняты следующие характеристики: Информационные ресурсы НГТУ процессор — 1 ГГЦ, объем жесткого диска — 40 Гб, объем оперативной памяти — 128 Мб.

Учет этих требований делает общую картину оснащенности кафедр компьютерами менее радужной (см. таблицу 1).

К первой группе можно отнести только 5 кафедр;ко второй — 23,к третьей — 21,к четвертой — 7 кафедр.

На кафедре технологических процессов и аппаратов и военной кафедре компьютеры, соответствующие минимальным техническим требованиям, просто отсутствуют.

Скорее всего, при проведении исследования были учтены не все фактические рабочие места преподавателей кафедр (известно, что практически все деканы, их заместители и другие представители администрации универси¬тета, являющиеся также преподавателями соответствующих кафедр, имеют оборудованные рабочие места в деканатах, лабораториях и т.д.). Тем не менее, результаты проведенного исследования достаточно наглядно показывают уровень оснащенности рабочих мест преподавателей компьютерами в нашем университете.

Для сравнения: по нормативам, принятым в Европе и США, рабочее место, оборудованное компьютером, должно быть у каждого преподавателя. В связи с этим минимальные требования к оборудованию рабочих мест преподавателей будут обязательно описаны в Программе информатизации образования НГТУ, которая в настоящее время разрабатывается в университете.

Таблица 1. Обеспеченность кафедр компьютерами для преподавателей и аспирантов, отвечающими минимальным техническим требованиям

Диаграмма 1 — Обеспеченность кафедр оборудованными рабочими местами

___________________________________________________________1На кафедре физического воспитания компьютеров нет

Сегодня стало очевидным, что только системное использование всего многообразия методов и каналов сбора информации позволит создать реальное представление о ходе и результатах выполнения программ информатизации образования.

В рамках реализации проекта «Создание межрегионального сегмента образовательной информационной среды профессионального и общего образования на основе комбинированной инфраструктуры наземных и спутниковых телекоммуникаций», проводится мониторинг использования телекоммуникационных технологий в средних школах. Актуальность настоящего проекта объясняется необходимостью развития образовательной инфраструктуры в регионах.

Целью создания системы является автоматизация и обеспечение поддержки процесса принятия решений в области информатизации образования региона (на примере Новосибирской области).

На основе разработанных в ИДО НГТУ методик мониторинга и оценки уровня информатизации образования сделан вывод о том, что структура процесса сбора данных должна быть ярусная (рис. 1.). Основная идея такого процесса – сбор нижними ярусами данных, генерирование сводных по ним и дополнение, данными текущего яруса. Так, например, из собранных данные о школах района генерируются сводные данные по школам района. Затем они дополняются собственными данными района.

Рис. 1. Ярусный процесс сбора данных

Для реализации такого процесса сбора данных структуры системы мониторинга и используемой базы данных должны быть модульными. Данный принцип позволит организовать все функционально–логические модули системы:

• модуль «Хранилище данных мониторинга», предназначенный для хранения данных мониторинга (пользователи, формы);
• модуль «Сбор информации», представляющий собой средства анкетирования школ, районов, области;
• модуль «Администрирование», предназначенный для работы администратора системы с информацией о пользователях (добавление, удаление, редактирование) и администрирования модуля «Хранилище данных мониторинга».

Система должна предоставлять средства по реализации соответствующих возможностей каждому типу пользователей по наполнению данными, просмотру результатов анкетирования. На первоначальном этапе реализации системы необходимо просмотр базовых статистических показателей анкетирования.

В базовом варианте системы предполагается реализация средств администрирования, контроля корректности ввода данных пользователем. Данные средства также должны предоставлять возможности по управлению (создание, редактирование, удаление) пользователей всех типов. Используя эти средства необходимо создать базу данных не только по данным мониторинга, но и по объектам мониторинга – школам, районам области, региона в целом.

Разработка интерфейсов взаимодействия пользователей и системы должны представлять собой интуитивно понятные, но в тоже время, функционально полные средства. Эта задача представляет собой достаточно важной при создании системы для объектов образования региона.

В связи с конфиденциальностью данных непременным условием является обеспечение достаточного уровня безопасности системы и авторизованного доступа к системе мониторинга, а также распределением привилегий на администрирование данной системы. Необходима также система резервного копирования данных.

Предполагается выбор наиболее оптимальных информационных и лингвистических средств обеспечения проекта. Данные средства должны удовлетворять всем требованиям, налагаемым на структуру, возможностям системы.

В ИДО НГТУ создан и успешно опробирован пилотный проект системы. Работа была профинансирована в рамках реализации проекта «Создание межрегионального сегмента образовательной информационной среды профессионального и общего образования на основе комбинированной инфраструктуры наземных и спутниковых телекоммуникаций».

В настоящий момент идет процесс расширения технических, аналитических возможностей ИАСМ «ИНФОРМОС», в том числе средств обработки, интеллектуального анализа и представления результирующих данных (подсистемы визуализации и генераторы отчетов).

Для решения этих задач в Новосибирском государственном техническом университете (НГТУ) был начат выпуск бюллетеня «Информационные технологии в образовании». Первый номер этого ежеквартального периодического информационного издания вышел в марте 2004 г. Общее руководство проектом осуществляет Координационный совет НГТУ по информатизации образования. Непосредственную работу по выпуску и распространению бюллетеня выполняет Институт дистанционного образования.

Основная цель бюллетеня — освещение процесса информатизации образования в НГТУ в контексте развития информационных образовательных технологий в Новосибирске, России и мире.

Бюллетень помогает решать следующие задачи:

• информировать преподавателей вуза о результатах каждого этапа развития ИОС в НГТУ;
• осуществлять обмен информацией о процессах, связанных с информатизацией образования в НГТУ, между различными подразделениями вуза;
• рассказывать о достижениях преподавателей и сотрудников НГТУ, эффективно использующих информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) в своей профессиональной деятельности;
• публиковать документы для открытого обсуждения и вести дискуссию о процессе информатизации образования в вузе;
• повышать уровень компетенции сотрудников университета в области ИКТ.

На страницах бюллетеня «Информационные технологии в образовании» представлены следующие разделы:

• «Новости Координационного совета»;
• «Информационные ресурсы НГТУ»;
• «Информационные образовательные технологии»;
• «Информационные ресурсы планеты»;
• «Начинающим пользователям».

В разделе «Новости Координационного совета» публикуется информация о деятельности Координационного совета НГТУ по информатизации образования, в том числе о ходе и результатах проектов, осуществляемых по инициативе Совета; выписки из отдельных нормативных документов, регламентирующих использование ИКТ в образовании; интервью с членами Координационного совета.

Рубрика «Информационные ресурсы НГТУ» содержит материалы об информационных образовательных ресурсах, создаваемых и используемых в университете, а также сообщает о новых электронных и печатных изданиях в области ИКТ, доступных преподавателям и сотрудникам вуза. Например, в этом разделе были опубликованы статьи об информационной системе «Деканат», разработанной под руководством доцента кафедры программных систем и баз данных В. М. Стасышина; об оболочке для создания веб-сайтов, разработчиком которой является аспирант кафедры прикладной математики Р. В. Петров; о системе доставки учебных курсов, созданной магистрантом кафедры вычислительной техники А. С. Максименко; о студенческом портале «Hostel» и др.

В разделе «Информационные образовательные технологии» представлены следующие материалы:

• статьи об ИКТ, применяемых в учебном процессе в НГТУ и за его пределами, в том числе о программах повышения квалификации преподавателей в области ИКТ;
• материалы о преподавателях и сотрудниках НГТУ, использующих ИКТ в своей профессиональной деятельности (в частности, в этом разделе была опубликована статья об опыте доцента кафедры теоретических основ электротехники Т. Е. Зима, использующей на лекциях презентации MS PowerPoint; статья доцента кафедры химии О. В. Андрюшковой об управлении лекцией-презентацией с помощью планшета; материал доцента кафедры экономической информатики Н. Ш. Никитиной о комплексном использовании традиционных и электронных средств обучения; интервью с доцентом кафедры оптических информационных технологий В. Г. Нечаевым, который размещает свои материалы в системе доставки учебных курсов; интервью с преподавателем лицея НГТУ М. В. Зубрицкой, под руководством которой лицеисты участвуют и побеждают в международных образовательных интернет-проектах по английскому языку и др.);
• интервью с деканами и заведующими кафедрами по вопросам, связанным с информатизацией образования, в частности, интервью о компетенции выпускников НГТУ в области информационно-коммуникационных технологий, об ИОС университета и отдельных факультетов и т.д.;
• информация о городских, российских и международных проектах в области ИКТ, в которых участвуют сотрудники и/или подразделения НГТУ. Например, в этой рубрике рассказывалось об опыте участия НГТУ в финансируемом Европейским Союзом проекте DELPHI («Development of Educational Links and Professional and Higher Education Initiatives» — «Развитие образовательных связей и инициатив в области высшего и профессионального образования»); о дистанционном обучении сотрудников университета по курсу «Consolidating Knowledge on Project Evaluation through e-Learning» («Консолидация знаний по оценке проектов через электронное обучение»), который проводился Европейским фондом подготовки кадров, и т.д.

Под рубрикой «Информационные ресурсы планеты» размещаются материалы об информационных ресурсах, используемых в Новосибирске, в России и за рубежом; анонсы мероприятий в области ИКТ (конференций, семинаров, тренингов и т.п.), в которых могут принять участие преподаватели и сотрудники НГТУ. Так, в этом разделе были опубликованы материалы о стандартах в электронном обучении; о системе Creative Commons, позволяющей осуществлять защиту авторских прав; о международных стандартах компьютерной грамотности пользователей; об электронных библиотеках и др.

Наконец, в разделе «Начинающим пользователям» вниманию читателей предлагаются инструкции по использованию отдельных информационных ресурсов, например, инструкции по поиску в электронных каталогах и базах данных ГПНТБ СО РАН.

Все материалы также публикуются в электронном формате на сайте бюллетеня (http://bit.edu.nstu.ru). Бюллетень бесплатно распространяется по всем подразделениям НГТУ, а также рассылается в вузы и библиотеки Новосибирска. Кроме того, интерес к бюллетеню проявляют и другие учебные заведения в Новосибирске и за его пределами.

Необходимо отметить, что публикации в бюллетене несколько раз становились дополнительным стимулом для реализации в НГТУ новых проектов в области ИКТ. Так, статья о результатах исследования уровня информационно-коммуникационной компетенции профессорско-преподавательского состава значительно повысила мотивацию преподавателей НГТУ к участию в программе повышения квалификации в области ИКТ.

Бюллетень «Информационные технологии в образовании» стал неотъемлемым компонентом информационно-образовательной среды НГТУ, который помогает осуществлять коммуникацию между руководством и сотрудниками университета и между различными подразделениями вуза, а также вовлекает профессорско-преподавательский состав НГТУ в процесс принятия решений в сфере информатизации образования, способствуя тем самым развитию ИОС в университете.

Управление информационными ресурсами в университетах начиналось с развития информационных технологий. И если ранее это направление было, как правило, в ведении директора вычислительного центра вуза, то теперь оно находится в основном в ведении проректора по информационным технологиям или директора центра информационных технологий. Основное внимание руководителей этих служб сосредоточивается на удовлетворении потребностей вуза в вычислительном и телекоммуникационном оборудовании; на обеспечении надежной работы терминальных классов, оборудования кафедр и научных лабораторий, устойчивой связи с Интернетом; на кадровом обеспечении этого направления; иногда на автоматизированных системах управления вузом. В последние годы в связи с развитием технологий дистанционного обучения и формированием информационной образовательной среды в вузах возникли новые подразделения (институты и центры дистанционного образования, центры и лаборатории мультимедийных средств обучения, web-лаборатории и др.), в задачи которых входит разработка, внедрение и использование разнообразных электронных средств обучения. Большое количество точек пересечения в функциях перечисленных подразделений приводит к необходимости координации их деятельности в тех или иных формах (Управление по информатизации образования в ТГУ, Координационный Совет по информатизации образования в НГТУ и др.). В большинстве вузов координация работы различных структур, связанных с информатизацией, является задачей проректора по информационным технологиям.

Беглый просмотр web-страниц некоторых университетов России показал, что единой устоявшейся организационной модели управления процессами информатизации в российском высшем образовании нет. Особенно разнообразны схемы управления в крупных университетах. Можно предположить, что значительные бюджеты, которыми располагают не только сами университеты такого ранга, но и отдельные их факультеты, позволяют не выстраивать единые схемы управления в области информатизации образования (а следовательно, и не объединять потоки финансирования), а решать эти задачи локально в пределах отдельных факультетов.

Так, например, в Высшей школе экономики есть управление информатизации, институт информационного развития, включающий в себя лабораторию учебных программных средств, и дирекция корпоративного портала, которые независимы с точки зрения управления и курируются разными проректорами. При этом, например, дирекция корпоративного портала входит в один управляемый блок с издательством и библиотекой. В отдельной ветви управления находятся Интернет-школа и Центр методики и оценки качества обучения.

В Московском государственном университете Отдел телекоммуникаций и информационных технологий и Отдел информационных ресурсов входят в Управление научной политики, организации научных исследований и информатизации. Институт дистанционного образования является подразделением Научного парка МГУ − отдельного юридического лица, в число учредителей которого входит и МГУ. Очевидно, такая схема управления наиболее соответствует сложившейся системе, при которой институт дистанционного образования рассматривается в первую очередь как зарабатывающая структура, а не научная организация.

Во многих университетах России основным подразделением, на которое в той или иной степени возлагаются задачи управления процессами информатизации образования, является управление информатизации. К таким университетам относятся Алтайский, Дальневосточный, Красноярский, Нижегородский, Томский, Челябинский, Петербургский университет путей сообщения (ПГУПС) и многие другие. При этом структура управлений информатизации в разных университетах значительно различается. Так, например, в ПГУПС в управление информатизации входят следующие отделы: сетевых технологий; программного обеспечения учебного процесса; сопровождения информационных систем управления; управления и материально-технического обеспечения; эксплуатации компьютерных классов и технический отдел. Как правило, институты и центры дистанционного образования, центры тестирования относятся к учебно-методическим управлениям. Но, например, в Томском государственном университете в структуру управления информатизации входят: Институт дистанционного образования, Региональный центр дистанционного образования, Городской центр новых информационных технологий, Томский региональный телепорт, Интернет-центр ТГУ. Такая структура изначально предполагает, что центры ТГУ являются, как правило, региональными и обеспечивают решение задач информатизации не только самого университета, но и региона в целом.

В качестве проблемной ситуации нам видится конфликт между уровнем развития современных ИКТ в мире и уровнем использования их в России, что приводит к усилению интеллектуальной дифференциации между гражданами, использующими и не использующими современные ИТ, имеющими и не имеющими доступ к ним. В настоящее время достаточное количество экспертов отсутствие доступа к ИТ определяет как новый вид социального неравенства и связывает это с невысоким уровнем информатизации в России. Кроме того, в этой области налицо явные диспропорции, обусловленные как уровнем социально-экономического развития региона, так и степенью управляемости процесса информатизации.

Процессы информатизации образования в России идут неравномерно. При отсутствии ясной картины трудно предположить направления дальнейшего развития информатизации. Отсутствует четкое представление, как информатизация влияет на повышение качества образования, улучшение ИКТ-компетенций населения, на вовлечение трудовых ресурсов в мировое разделение труда.

Информатизация образования и культуры позитивно влияет на социально-экономическое и культурное развитие региона через повышение качества образования, формирование ключевых компетенций в области ИКТ, улучшение доступа к информационным ресурсам. В результате повышается качество жизни населения, обеспечивая включенность его в мировую информационную среду, мировой социально-экономический процесс [3- 5].

Федеральная государственность дает возможность субъектам Российской Федерации выстраивать собственную стратегию региональной информатизации образования, науки и культуры и межрегионального взаимодействия. Формирование региональной информационной инфраструктуры — фундаментальная и приоритетная задача регионального экономического развития, сопоставимая по значимости с созданием эффективной экономической системы. Несмотря на ряд программ, как федерального, так и регионального значения, отмечается достаточная спонтанность этого процесса, особенно это проявляется в принятии управленческих решений.

Т.о., можно говорить о понимании только отдельных аспектов влияния процесса информатизации на социально-экономическое и культурное развитие региона, и проблема преодоления «digital divide» продолжает оставаться актуальной, а информационно-коммуникационные компетенции являются ключевыми компетенциями личности (key competencies), необходимыми для жизни в XXI веке [2]. Можно предположить, что уровень ИКТ-компетенций жителей региона существенно влияет на их качество жизни — категорию, с помощью которой характеризуют существенные обстоятельства жизни населения, определяющие степень достоинства и свободы личности каждого человека.

Необходимым условием формирования ИКТ-компетенций является информатизация региональных систем образования. Мировой опыт, а также имеющиеся несистематизированные данные по информатизации образования в сибирском регионе, опыт работы авторов в регионе дают основание предполагать, что процесс информатизации образования позитивно влияет в целом на социально-экономическое и культурное развитие региона. Для подтверждения этой гипотезы, для выявления наиболее значимых факторов влияния, а также для реализации поддержки принятия адекватных управленческих решений в этой области необходимо проведение целого ряда исследований, которые в свою очередь требуют постоянного мониторинга процессов информатизации образования, всесторонней оценки их влияния на качество жизни.

Фундаментальных исследований, результаты которых могли бы повлиять на развитие ситуации, в данной области не проводилось. Отсутствует модельный инструментарий (модели, методики и программные средства) для целей отслеживания процесса информатизации и своевременного принятия управленческих решений в области информатизации социокультурной сферы. Так как процесс информатизации происходит не сам по себе, а вызван определенными объективными и субъективными предпосылками и, в свою очередь, происходящее в образовании и культуре влияет на развитие ситуации в регионе, то проведение исследований этой тематики является актуальной задачей.

Представляется необходимым разработать концептуальные основы мониторинга информатизации информационной среды региона, исследовать информационный потенциал социокультурной сферы, сформулировать прогнозы развития информатизации, выявить факторы влияния информатизации на развитие ключевых компетенций населения региона, разработать модели ИКТ-компетенций.

Достижение научного результата требует решения таких научных и научно-практических вопросов, как формирование наборов показателей, адекватно отражающих процессы информатизации образования и их влияние на различные стороны социально-экономического развития региона; разработка методики и программной системы, реализующей автоматизированный мониторинг и хранение данных в хранилище данных с оптимизированной структурой; первичная обработка данных; формирование набора моделей, описывающих исследуемые явления; разработка рекомендаций по согласованному планированию процесса информатизации.

Результаты исследований будут предложены в качестве научно-методической базы департаментам образования и культуры исследуемых регионов для принятия управленческих решений в области информатизации образования. В конечном счете, это повлияет на качество регионального образования, а следовательно, повысится интеллектуальная емкость кадровых ресурсов региона. Повысится общая грамотность населения через доступ к информационным ресурсам, мобильность жителей, инвестиционная привлекательность региона.

В заключение следует отметить, что исследования культурологического характера процессов информатизации позволят сформулировать различные модели ИКТ-компетенций населения регионов, которые во многом зависят от уровня информационного развития образования, науки и культуры. Поскольку одна из важнейших ключевых компетенций формулируется именно как компетентность в области применения информационных технологий, то несомненным является то, что её формирование зависит и от собственно образования — наличия специальных образовательных программ, и от инструментов и технологий, реально доступных населению. При этом необходимо отметить, что информационные технологии должны быть не просто доступны, но и активно используемы, поскольку использование современных технологий требует понимания новых путей, которые человек может использовать в своей гражданской, профессиональной и частной жизни. В конечном счете, именно подготовленность (компетентность) населения является основным фактором экономического развития регионов.

Опыт работы НГТУ в сотрудничестве с университетами региона и Сибирского открытого университета, академическим научным учреждением (ГПНТБ СО РАН) позволяет планировать разработку методологически обоснованной программной распределенной, web-ориентированной системы мониторинга оценки качества и информатизации образования и культуры в регионе.

ЛИТЕРАТУРА

1. Digital Divide Network: A project of the Center for Media & Community at EDC, Inc. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.diaitaldivide.net/
2. Information Literacy Competency Standards for Higher Education / American Library Associationhttp [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www-ala.org/ala/acrl/acrlstandards/informationliteracycompetency.htm
3. Аймалетдинов Т.А. «Высокие технологии» и проблемы информационного неравенства в России [Электронный ресурс] // Социологические исследования. — 2003. — № 8. — С. 121-126. — Режим доступа: http://ecsocman.edu.ru/socis/msa/178501.html
4. Вершинская О.Н. Адаптация населения к новым информационным технологиям: результаты социологических исследований // Информационное общество. — 1998. — № 1.
5. Вершинская О.Н. Информационный ресурс сокращения социально-экономического неравенства // Информационное общество. — 2001. — № 5.
6. Окинавская хартия глобального информационного общества: Принята 22 июля 2000 г. лидерами стран «Большой Восьмерки» [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.ifap.ru/ofdocs/okinhar.htm

Бюллетень помогает решать целый ряд задач, необходимых для информационного обеспечения процесса информатизации вуза. К их числу относятся:

• формирование у преподавателей и сотрудников вуза единого представления о целях изменений и методах достижения этих целей;
• включение преподавателей и сотрудников вуза в процесс принятия решений;
• представление результатов изменений;
• распространение информации о достижениях преподавателей, использующих информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) в своей профессиональной деятельности;
• информирование преподавателей и сотрудников о процессах информатизации образования, происходящих на региональном, национальном и международном уровнях;
• презентация информационных ресурсов и информационных образовательных технологий.

Поскольку обсуждаемые на страницах издания аспекты информатизации образования актуальны для вузов Сибирского региона и России в целом, материалы бюллетеня востребованы представителями многих образовательных учреждений. Решением участников Всероссийской научно-практической конференции-выставки «Единая образовательная информационная среда: проблемы и пути развития», прошедшей 21–24 сентября 2005 г. в Барнауле, бюллетеню «Информационные технологии в образовании» присвоен статус издания Ассоциации «Сибирский открытый университет». В настоящее время бюллетень рассылается не только во все подразделения университета, но и в учебные заведения России и Казахстана, входящие в Ассоциацию, а также в образовательные учреждения Новосибирска и области, в отделы образования городской и областной администрации и в организации – партнеры университета по образовательным проектам.

В связи с необходимостью сделать материалы бюллетеня максимально доступными для преподавателей и сотрудников различных образовательных учреждений у издания появилась электронная версия (http://bit.edu.nstu.ru). Веб-сайт бюллетеня позволяет активно использовать следующие дополнительные возможности электронного представления информации: ведение архива издания; представление материалов по хронологии и/или по рубрикам; эффективный поиск по сайту; ведение электронного глоссария терминов; гиперссылки на все электронные ресурсы, описываемые в материалах, а также на веб-сайты подразделений университета, на сайты организаций, входящих в Ассоциацию, на федеральные образовательные порталы и другие образовательные ресурсы; оперативное обновление информации (ведение ленты новостей по проблемам информатизации образования).

Кроме того, архив бюллетеня размещается на федеральном портале «Информационно-коммуникационные технологии в образовании» (http://ict.edu.ru/lib/1047).

Согласно результатам анкетирования, проведенного редакцией бюллетеня, руководители подразделений НГТУ с наибольшим интересом читают материалы бюллетеня, посвященные процессу информатизации образования в университете (18,5%); интервью с ректоратом и руководителями других подразделений университета (17,4%); материалы, в которых описывается опыт преподавателей, использующих ИКТ в своей профессиональной деятельности (17,4%); и статьи о ресурсах, разработанных и используемых в НГТУ (15,2%). Следовательно, сотрудников университета бюллетень интересует, прежде всего, как корпоративное издание, позволяющее более эффективно осуществлять обмен информацией между администрацией и сотрудниками вуза, а также между его подразделениями.

Анализ посещаемости веб-сайта бюллетеня дает другие результаты: в число наиболее популярных материалов сайта входят в основном статьи о ресурсах, разработанных за пределами НГТУ (в частности, о российских электронных библиотеках), и материалы для начинающих пользователей. При этом читательскую аудиторию электронной версии бюллетеня составляют как сотрудники НГТУ и образовательных учреждений Ассоциации, так и другие пользователи из разных городов России и стран СНГ.

Таким образом, бюллетень и его электронная версия выполняют функции информационной поддержки процессов информатизации образования на двух уровнях – на корпоративном уровне вуза и на уровне профессионального образовательного сообщества.

Литература

1. Андреева Т.Е. Роль внутрифирменных коммуникаций в успехе организационных изменений / Сборник тезисов VII Конференции Исследовательско-консультационной фирмы «АЛЬТ» «Управление в России: менеджмент роста», 29-30 ноября, СПб. – 2001. – http://www.altrc.ru/conferens/tez2001u/tez34.shtml.
2. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: «Дело ЛТД», 1994.
3. Pace R. W., Faules D.F. Organizational Communication, 2nd ed. – Englewood Cliffs: Prentice Hall, 1989. P. 160-165.
4. Timm P.R., DeTienne K.B. Managerial Communication: a Finger on the Pulse. – 3rd ed. – Upper Saddle River: Prentice Hall, 1995. P. 97-145.

Основная цель мониторинга в системе образования — предоставление оперативной и полной информации для поддержки органов власти в выборе управленческих решений, направленных на повышение качества образования.

В рамках межрегионального проекта по федеральной целевой программе «Развитие единой образовательной информационной среды (2001-2005)» была разработана и успешно апробирована в ноябре 2005 года на основе методики оценки влияния обеспечения доступа сельских школ к телекоммуникационным ресурсам на качество образования на примере 30 школ нескольких регионов СФО программная система мониторинга «ИНФОРМОС».

Программная система «ИНФОРМОС» — распределенная, web-ориентированная система, предназначенная для мониторинга качества и информатизации образования в регионе.

1. При разработке системы были выделены основные принципы реализации мониторинга (непрерывность, оперативность, достоверность данных, невысокие затраты на реализацию и проведение мониторинга), на основе которых выработаны следующие требования к программной системе мониторинга «ИНФОРМОС»:
   • распределенный характер сбора и хранения данных;
   • хранение данных за длительный промежуток времени;
   • возможность реализации различных методик мониторинга;
   • высокая скорость работы;
   • защищенность информации;
   • низкая стоимость используемого программного обеспечения;
   • низкая стоимость внедрения системы;
   • удобный пользовательский интерфейс.
2. Пилотная версия программной системы «ИНФОРМОС» позволяет проводить сбор данных согласно разработанной специалистами ИДО НГТУ методике оценки влияния обеспечении доступа сельских школ к телекоммуникационным ресурсам на качество образования. Методика содержит основные группы показа гелей, которые представлены в таблице 1.

   Таблица 1. Основные группы показателей

   Группа	Пример показателей
   Общая характеристика школы	тип школы число преподавателей в школе …
   Способ подключения к Интернет	по спутниковому каналу …
   Совокупная стоимость оплаты трафика, в том числе по источникам финансирования	бюджет школы …
   Техническая поддержка связи с Интернет	специально выделенный технический персонал учитель информатики …
   Обеспеченность школы электронными ресурсами	число компакт-дисков с электронными учебными материалами наличие web-сайта (web-странички) школы в Интернет …
   Компетенции преподавателей в ИКТ, повышение квалификации	число преподавателей, имеющих базовый уровень подготовки в ИКТ …
   Характеристика качества результатов обучения в школе	абсолютная успеваемость по школе, в том числе: по 5-9 классам …

3. Программная система «ИНФОРМОС» представляет собой систему сбора, обработки данных, получения новых знаний. Она должна состоять из следующей группы модулей: модуль сбора данных, модуль хранения, модуль обработки и представления, модуль получения новых, знаний и модуль поддержки принятия решений (рис. 1).

   Рис. 1. Модули системы ПСМ «ИНФОРМОС»

   В настоящий момент реализованы первые два, остальные находятся на стадии разработки.

   Система имеет удобные пользовательские интерфейсы, через которые могут работать следующие типы пользователей: школа, оператор района, оператор области, менеджер-аналитик, системный администратор.

   Разработанные на сегодня модули программной системы включают в себя подмодули сбора данных, аналитики, хранилища данных и администрирования (Рис.2).

   

   Рис. 2. Структура ПСМ «ИНФОРМОС»

4. При разработке методики оценки влияния обеспечения доступа сельских школ к телекоммуникационным ресурсам па качество образования был сделан вывод о том, что процесс сбора данных должен представлять собой ярусную структуру (рис. 3), что было заложено в программную систему «ИНФОРМОС».

    

   

   Рис. 3 Ярусная структура процесса сбора данных

   Основная идея такого процесса — сбор нижними ярусами данных, генерирование сводных данных по собранным данным и дополнение их собственными данными текущего яруса. Так, например, собранные данные о школах района агрегируются и составляют сводные данные по школам этого района. Затем они дополняются «собственными» данными района. Далее сводные данные по районам агрегируются на уровне области, где дополняются «собственными» данными области. К примеру, показатель «наличие программы информатизации в области» может заполнить только областной оператор.

   На основании такой схемы возможен переход на уровень федерального округа. Предполагается, что в каждом субъекте Федерации устанавливается свой программный модуль системы «ИНФОРМОС» идентичной структуры. Благодаря чему обеспечивается взаимодействие этих модулей. Хранилище данных каждого региона — «черный ящик» для других. К какой информации давать доступ соседним регионам решает руководство региона.

5. Разработанная система мониторинга позволяет:
   • распределенный характер сбора и хранения данных, благодаря чему возможен оперативный сбор данных;
   • дружественный интерфейс системы для всех типов пользователей, что позволяет работать с системой пользователям с невысоким уровнем компьютерной грамотности;
   • авторизованный доступ к системе и хранимым данным, обеспечивающий возможность выборочной публикации информации; упрощенное внедрение в образовательную систему за счет использования стандартизованных средств;
   • функциональная вариативность системы, заключающаяся в возможности настройки системы на широкий спектр предметных областей качества образовательной системы;
   • нацеленность на систему образования России;
   • возможность расширения системы в пределах Сибирского федерального округа (СФО);
   • относительно невысокая стоимость системы «ИНФОРМОС»;
   • используется бесплатное программное обеспечение;
   • доступные системные требования для работы программной системы.

Авторы считают, что данную систему можно использовать в образовательной системе для мониторинга качества и информатизации образования в регионе с целью поддержки принятия решений руководством.

Сегодня стало очевидным, что только системное использование всего многообразия методов и каналов сбора информации позволит создать реальное представление о ходе и результатах выполнения программ информатизации образования.

В рамках реализации проекта «Создание межрегионального сегмента образовательной информационной среды профессионального и общего образования на основе комбинированной инфраструктуры наземных и спутниковых телекоммуникаций», проводится мониторинг использования телекоммуникационных технологий в средних школах. Актуальность настоящего проекта объясняется необходимостью развития образовательной инфраструктуры в регионах.

Целью создания системы является автоматизация и обеспечение поддержки процесса принятия решений в области информатизации образования региона (на примере Новосибирской области).

На основе разработанных в ИДО НГТУ методик мониторинга и оценки уровня информатизации образования сделан вывод о том, что структура процесса сбора данных должна быть ярусная (рис. 1.). Основная идея такого процесса – сбор нижними ярусами данных, генерирование сводных по ним и дополнение, данными текущего яруса. Так, например, из собранных данные о школах района генерируются сводные данные по школам района. Затем они дополняются собственными данными района.

Рис. 1. Ярусный процесс сбора данных

Для реализации такого процесса сбора данных структуры системы мониторинга и используемой базы данных должны быть модульными. Данный принцип позволит организовать все функционально-логические модули системы:

• модуль «Хранилище данных мониторинга», предназначенный для хранения данных мониторинга (пользователи, формы);
• модуль «Сбор информации», представляющий собой средства анкетирования школ, районов, области;
• модуль «Администрирование», предназначенный для работы администратора системы с информацией о пользователях (добавление, удаление, редактирование) и администрирования модуля «Хранилище данных мониторинга».

Система должна предоставлять средства по реализации соответствующих возможностей каждому типу пользователей по наполнению данными, просмотру результатов анкетирования. На первоначальном этапе реализации системы необходимо просмотр базовых статистических показателей анкетирования.

В базовом варианте системы предполагается реализация средств администрирования, контроля корректности ввода данных пользователем. Данные средства также должны предоставлять возможности по управлению (создание, редактирование, удаление) пользователей всех типов. Используя эти средства необходимо создать базу данных не только по данным мониторинга, но и по объектам мониторинга – школам, районам области, региона в целом.

Разработка интерфейсов взаимодействия пользователей и системы должны представлять собой интуитивно понятные, но в тоже время, функционально полные средства. Эта задача представляет собой достаточно важной при создании системы для объектов образования региона.

В связи с конфиденциальностью данных непременным условием является обеспечение достаточного уровня безопасности системы и авторизованного доступа к системе мониторинга, а также распределением привилегий на администрирование данной системы. Необходима также система резервного копирования данных.

Предполагается выбор наиболее оптимальных информационных и лингвистических средств обеспечения проекта. Данные средства должны удовлетворять всем требованиям, налагаемым на структуру, возможностям системы.

В ИДО НГТУ создан и успешно опробирован пилотный проект системы. Работа была профинансирована в рамках реализации проекта «Создание межрегионального сегмента образовательной информационной среды профессионального и общего образования на основе комбинированной инфраструктуры наземных и спутниковых телекоммуникаций».

В настоящий момент идет процесс расширения технических, аналитических возможностей ИАСМ «ИНФОРМОС», в том числе средств обработки, интеллектуального анализа и представления результирующих данных (подсистемы визуализации и генераторы отчетов).