Записи Вебинаров по ссылке

Мы рады сообщить, что в системе Dispace теперь реализована новая функция, касающаяся записей вебинаров.

В дополнение к уже существующим записям, теперь будут отображаться те записи, на которых пользователи (студенты и преподаватели) присутствовали по ссылке-приглашению. Это значит, что если вы были на вебинаре, запись автоматически появится в вашем списке, что значительно упростит поиск нужных материалов.

Переход на Авторизацию по Keycloak

Мы переходим на новую систему авторизации НГТУ — Keycloak, которая обеспечит более высокий уровень безопасности и удобства для всех пользователей. Важно отметить, что от вас, как от пользователей, никаких действий не требуется. Переход на Keycloak позволит нам улучшить управление доступом и повысить защиту ваших данных.

Старый способ входа через OpenAM по-прежнему доступен, но он будет постепенно отключен. Повторим, вы скорее всего, разницы не заметите, кроме более красивой формы входа ☺️

Поддержка Аудио-файлов в тестах

Теперь в тестах Dispace вы можете добавлять аудио-файлы, что сделает ваши задания более интерактивными и разнообразными! Достаточно вставить ссылку на любой внешний источник, заканчивающийся на .mp3, и на соответствующем месте появится плеер.

Эта функция доступна как для текста вопросов, так и для вариантов ответов, что позволяет вам использовать аудио-контент для создания более увлекательных и эффективных тестов. Мы уверены, что это нововведение поможет вам лучше донести материал до студентов и сделать процесс обучения более интересным.

Telegram-бот DiSpace теперь может здороваться и подключается всего за три простых шага. На момент публикации его подключили себе уже 250+ человек.

Бот также общается с пользователями, отправляя эмодзи, подходящие под контекст беседы. По-прежнему собираем от вас (положительную ) обратную связь.

Менеджеры смогут быстрее проверять работы

В новой версии DiSpace добавлена функция быстрого просмотра студенческих работ для менеджеров учебных пространств, что существенно упрощает контроль за процессом обучения.

Также не меньше десятка небольших визуальных улучшений, вроде выделения последнего просмотренного студента в журнале, или перехода к событию в расписании при клике на время в списке ближайших событий.

Обновление системы для заочного и очного обучения

DiSpace представляет версию 3.0 для заочных и очных программ. Обновлённая платформа кардинально отличается от текущей, предлагает улучшенный функционал и удобный интерфейс. Ссылку на неё вы найдете на главной странице DiSpace.

Тестирование стало прозрачнее

Перед началом теста пользователи теперь видят полную информацию о его параметрах: продолжительность, лимиты на IP, число попыток.

Подробно объясняется, что такое смена IP и почему необходимо оставаться в одной сети во время сдачи экзамена, если установлена такая опция. Смена IP — это в том числе использование VPN или подключение к другой сети (Wi-Fi, сотовая сеть или смена устройства).

Было:

Стало:

Как подключить уведомления в Telegram?

Нужно узнать и добавить chat ID на личную страницу DiSpace и разрешить боту присылать сообщения.

1. Найдите в списке пользователей Telegram бота DiSpace Notifications (@dispace_notification_bot), и нажмите «Запустить».

2. Добавьте и сохраните на странице DiSpace предоставленный ботом 9-значный ID. Никому его не сообщайте.

3. Выберите в способе уведомления на личной странице DiSpace “Телеграм” вместо «электронная почта».

Что задаваемые вопросы

❓ Это безопасно?

Да. Так как получатель должен подтвердить факт принятия уведомлений перед тем, как они начнут к нему поступать. Если вы ошибетесь с Chat ID, ваши уведомления просто не будут никуда идти.

❓ А я смогу читать чужие уведомления, если введу чужой Chat ID?

Нет, как сказано выше, вы можете отправить свои уведомления чужому человеку (в худшем случае). Но скорее всего, они просто не будут доставлены, так как тот другой человек должен сначала активировать бота. Чужие уведомления по своей воле вы читать не сможете.

❓ Не приходят некоторые виды сообщений

API телеграма очень чувствительна к содержимому, поэтому в случае ошибок сообщение просто не уйдет. В первой версии бота такое может случаться. Пожалуйста, напишите в поддержку (dispace@corp.nstu.ru), будем выяснять.

Если в сообщениях бота есть ошибки, опечатки или неточности — тоже.

❓ Другие вопросы

• Почему нужно искать Chat ID, можно ли это автоматизировать всё через одного бота?
• Могу ли я отписаться через бота,
• изменить настройки,
• ответить на сообщения сразу в телеграме, …

Пока нет, но бот будет обновляться. Пока что он работает в тестовом режиме.

В DiSpace появилась новая функция, позволяющая пользователям легко отписываться от всех подписок разом. Ссылка на отписку теперь есть в каждом служебном письме. Это обновление значительно упрощает процесс управления подписками, предоставляя пользователям больше контроля над получаемой информацией.

Каждая ссылка на отписку содержит уникальный код. Это означает, что пользователи могут отписываться от рассылок, не беспокоясь о конфиденциальности своих данных, так как каждая ссылка привязана к конкретному письму и пользователю.

Отписка работает, даже если пользователь окончил обучение и больше не имеет возможности войти в систему и сделать это со своей личной страницы.

Добровольный сброс попытки при запрете IP

Также добавили возможность добровольного сброса попытки для студентов, если у них возникли проблемы с доступом из-за запрета IP.

При этом, если такая опция включена, студенты будут заранее получать предупреждение о запрете изменения IP-адреса и использовании VPN, что поможет избежать недоразумений перед началом тестирования.

Отображение названия теста в заголовке

Небольшое, но всё же удобство. Теперь в заголовке назначения на тест будет выводиться название теста.

Мы продолжаем работать над улучшением DiSpace и стремимся сделать обучение более комфортным и эффективным для всех пользователей.

Теперь в вебинарах появилась возможность создавать события с точностью до минуты.

Это нововведение позволяет более гибко планировать занятия, устраняя необходимость в жестких временных рамках.

Обновленный процесс создания локальной версии

Изменился процесс создания локальной версии. Обновленный шаблон экспорта теперь выполнен в корпоративных цветах НГТУ, что делает его более удобным и визуально привлекательным.

Кроме того, добавлена поддержка экспорта в формат SCORM и экспорт всего курса в один JSON-файл.

Сортировка по бригаде

В журнале теперь доступна новая функция сортировки по бригаде, о которой просили пользователи. Это обновление позволит упростить процесс выставления оценок, связанных с конкретными бригадами, что, в свою очередь, повысит эффективность работы преподавателя.

Поддержка студентов в двух группах

В этом году значительно увеличилось количество студентов, обучающихся одновременно в двух группах одного пространства.

В связи с этим обновлён алгоритм синхронизации таких студентов. А сами студенты могут выбирать текущую группу со страницы дисциплин, что позволит им более эффективно управлять своим учебным процессом.

Оптимизация и исправление ошибок на пути к новой системе

В DiSpace продолжается работа над улучшением платформы: мы обновляем код, исправляем ошибки и оптимизируем его для повышения производительности.

В частности, был полностью переписан код, связанный со сбором и выводом статистики по тестам, а также обновлён модуль личных сообщений. Новый алгоритм демонстрирует наибольшую эффективность при обработке больших объемов данных, с приростом скорости до 92% в худшем случае.

Мы по-прежнему призываем преподавателей не переносить весь процесс обучения в личные сообщения, так как для этого был разработан специальный раздел «Дисциплины».

1. Регистрация параллельных входов

Каждый раз, когда студент входит в систему с одного и того же аккаунта из разных мест, этот факт регистрируется в журнале и легко анализируется.

Первоначальный аккаунт будет выброшен из системы с уведомлением в виде большого красного сообщения, которое также увидит ответственный преподаватель.

Студенту придётся заходить повторно, что также привлечёт внимание.

2. Ограничение диапазона IP-адресов для тестирования

Для более строгого контроля доступа можно использовать дополнительную опцию «ограничение по IP». Она предоставляет возможность задать шаблон IP-адресов, соответствующих всем компьютерам в аудиториях НГТУ. Если эта опция выбрана при назначении теста, студент сможет пройти тест только с компьютеров, подключенных к сети НГТУ.

Если вы не знаете адресов конкретных компьютеров, вы можете воспользоваться предустановленными шаблонами: «только НГТУ» или «НГТУ + общежития».

Новинка: теперь, в период массовых тестирований мы внедрили ещё одну функцию:

3. Запрет смены IP-адреса

Принцип работы следующий: когда студент начинает проходить тест, система запоминает IP-адрес компьютера, с которого начато прохождение. В дальнейшем этот тест будет недоступен для прохождения с других IP-адресов.

Если вы уже назначили тест и хотите применить эту функцию, необходимо переназначить тест, установив соответствующий флажок.

Если возникнет ситуация, требующая завершения текущей попытки теста, например, из-за поломки компьютера или необходимости пересадить студента в другую аудиторию, потребуется завершить текущую попытку и также назначить студенту новую попытку.

Иначе продолжить тестирование будет невозможно.

Перейдите на страницу записей вебинаров.

1. Скачайте tar-архив рядом с кнопкой просмотра вебинара. Там где скачивание доступно.

2. Разархивируйте его любым способом (например, с помощью бесплатного архиватора 7-zip)

3. Запустите файл player-windows.exe (Windows). Для экономии места, к записи прилагается только плеер для ОС Windows. Для плееров в других ОС обращайтесь в техническую поддержку. Автоматически откроется консоль и развернется локальный сервер для просмотра записи.

4. Откройте в браузере страницу http://127.0.0.1:3000/ (она указана в консоли) и щёлкните на ссылку, состоящую из букв и цифр (совпадающую с именем архива). Воспроизведение начнётся автоматически.

После просмотра, можете закрыть консоль и вкладку в браузере.

Почему не видео-файл?

Вебинар представляет из себя более сложную структуру, чем обычный видео-файл, это сам файл презентации, чат, координаты движения курсора, записи с камер и т.д.

Кто может скачать запись?

Только преподаватели и администраторы.

Как разместить запись на другом ресурсе?

…например в S3

Запись вебинара является набором статических файлов, со встроенным плеером, предоставляющим возможность интерактивного взаимодействия с записью

Вам достаточно загрузить папку с содержимым записи (не tar архив) на веб сервер, как если бы вы загружали туда html и картинки.

Способ загрузки может отличаться в зависимости от ресурса, где вы хотите разместить файлы. Самый простой способ — загрузить файлы на веб-сервер по FTP. В случае с S3 хранилищем можно воспользоваться программами s3cmd или rclone

Если возникли вопросы, обратитесь за помощью к своему системному администратору.

Что в него вошло?

Увеличено количество бригад. В рамках решения задачи было снято ограничение на количество бригад до 8, что позволило устранить проблему с реальной потребностью в 10–15 бригад у обратившихся преподавателей.

Для упрощения идентификации бригад была добавлена возможность их цветовой маркировки. Но как быть, если каждой бригаде соответствовал свой цвет? Вводить больше 8 цветов нежелательно, это усложнить их визуальное различие.

Поэтому для дополнительного выделения бригад было предусмотрено использование букв, цифр или эмодзи в отдельном поле, что позволяет снять ограничение на число бригад, равное числу используемых цветовых решений. По умолчанию номер бригады предзаполняется в данном поле. А сами цвета стали чуть менее яркими.

Внешний вид бригады был изменён на цветной кружок с эмодзи/символом по центру для упрощения восприятия информации.

После получения предложения увеличить доступное место для описания задания, в систему был добавлен многострочный визуальный редактор Ckeditor.

При перемещении бригад на экране, если все бригады не помещаются в видимой области, скроллинг остается на месте, чтобы избежать возникновения неудобств у пользователей. Также, чтобы бригады в редакторе бригад умещались на экране, их можно сворачивать и это состояние сохраняется.

Долгожданный функционал, который мы рады вам представить. Зачем нужны бригады?

Вы можете разбить студентов на бригады и дать им общий вариант лабораторной, общую тему для курсовой, задание для эссе, учебную роль, распределить студентов по кураторам (просто напишите об этом в описании к бригаде) и т.д. В общем, любая текстовая информация, мы не ограничиваем ваше творчество.

Студент также увидит название бригады и её описание, а также тех студентов, с которыми он в этой бригаде оказался. И сможет им написать, обсудить задание и скооперироваться.

Для удобства каждой бригаде можно дать свой цветовой ярлык, в журнале вы также увидите к какой бригаде относится тот или иной студент. Кнопку создания бригад вы можете найти на странице Журнала.

Конечно, итоговый функционал определяете вы. Напишите, чего вам не хватает, что добавить или что неудобно.

Ждём обратной связи!

Пометка сообщения как прочитанного

Иногда, прочтя сообщение, нет времени (или сил) сразу ответить на него.

Но чтобы не забыть об этом, полезно отложить его на потом. Для этого можно снова вернуть сообщение в непрочитанные. Мы добавили вам такую возможность. Ваш собеседник не узнает о вашей хитрости, он будет видеть, что сообщение всё ещё не прочитано вами.

Для этого просто для последнего (нового, только что прочитанного) сообщения нажмите иконку конвертика. Помечать все сообщения собеседника непрочитанными не имеет смысла.

Небольшое обновление локальной версии курсов

Весь функционал DiSpace реализуется только онлайн, и только при взаимодействии с сервером и базой данных. Сделать точную электронного копию курса так, чтобы она запускалась из папки в вашем проводнике уже не представляется возможным.

К счастью, актуальность этого функционала постоянно уменьшается, т.к. сложно найти на территории нашей огромной страны место, где бы не было доступа в Интернет.

Поэтому мы обновили функционал локальной версии курса под максимально возможный доступный функционал, но при этом добавили предупреждение, что не весь функционал может быть доступен офлайн. Имейте это ввиду. Возможно даже в скором времени от экспорта в локальную версию вообще придётся отказаться и сосредоточить силы на разработке других модулей.

При создании курса теперь не просто создается структура разделов, но и пример содержимого с типовыми модулями и оформлением. Создавать курсы ЭУМК и МООК (СПОК) стало проще и удобнее.

Проверка работ в разных направлениях

Распределение логики проверки работы: по студенту и по мероприятию. Удобно как проверить все мероприятия одного типа, не теряя контекст мероприятия (1), так и закончить проверку работ по студенту (2).

1) (РГР) → ‍ ‍Иванов, Петров, Сидоров, …

2) (‍Петров) → РГР, РГЗ, Зачёт, …

Как вам удобнее.

⏎ Второй шанс. Возможность удаления прохождения теста из курса МООК.

Вы нас просили об этой возможности. Если вы прошли тест на необходимый балл, и хотите больше, вы можете попытаться побить собственный рекорд. Но помните, что решившись на такое, вы не сможете передумать — вам действительно придется пройти тест ещё раз. А до этого момента последующие модули останутся закрытыми.

После прохождения, все эти модули снова откроются (если вы их проходили ранее). Проходить их повторно не нужно.

Сохранение списка посетителей вебинара

Вебинары становятся все более популярным способом обучения и обмена информацией. Однако, часто организаторы сталкиваются с проблемой сохранения списка посетителей для дальнейшей коммуникации или (чаще всего) отчетности.

Так как мы используем свободное программное обеспечение Big Blue Button, в нем такой функции пока нет. Поэтому мы придумали решение с нашей стороны: систему сохранения списка посетителей вебинара до входа в вебинар.

Теперь организаторы могут легко и удобно получить полную информацию о каждом участнике, включая имя, группу и время захода на вебинар. Такая система существенно упрощает процесс ведения вебинаров и повышает эффективность взаимодействия с аудиторией.

Список посетителей сохраняется в списке записей вебинаров и хранится пока «жива» сама запись.

Другой алгоритм рейтинга студента

Мы пересмотрели логику вычисления рейтинга студента в группе и пришли к выводу, что считать по среднему баллу несколько несправедливо. Теперь на самый верх поднимается студент с самым большим количеством выполненных заданий. И уже среди студентов с одинаковым количеством заданий сортировка идёт по заработанным баллам.

Также теперь в таблице внизу в строке топового студента серым выводится информация сколько баллов и работ не хватает чтобы подняться до первого места. Т.е.

Место 1, Выполнено 15 из 30 (+3) Заработано баллов 375 из 500 (+200)

Ускорение тестирования

Мы переписали функцию генерации теста (а у нас для каждого студента создается свой уникальный слепок теста). Теперь она работает в 2 раза быстрее. И помимо этого, устранены многие ошибки, а также существенно снижена нагрузка на сервер.

Этот релиз мы выложили под ёлочкой — в первых числах января.

]]> https://ido.nstu.ru/news/%d0%b4%d0%b5%d0%ba%d0%b0%d0%b1%d1%80%d1%8c-2023/feed/ 0