Рейтинг кафедр

Показатель «Обеспеченность учебного процесса электронными образовательными ресурсами (ЭОР) электронной библиотечной системы (ЭБС), разработанными преподавателями кафедры».

Положение о показателях кафедры

Правила расчёта показателя

В соответствии с «Регламентом сбора данных и формирования показателей деятельности кафедр для распределения стимулирующих выплат преподавателям и сотрудникам кафедр по итогам первого полугодия и по итогам года» от 18.05.12, Указанием № 10 «Об учете электронных образовательных ресурсов в рейтинге кафедры» от 14.05.12 в рейтинге кафедры учитывать следующие электронные образовательные ресурсы (ЭОР):

I.   Зарегистрированные электронные издания («Официальные ресурсы»)

II.  Электронные учебно-методические комплексы (ЭУМК)

III. Другие ЭОР в виде отдельных файлов

 

I. Зарегистрированные электронные издания («Официальные ресурсы») — ЭОР, получивший статус официального электронного издания НГТУ и прошедшие регистрацию в ФГУП НТЦ «Информрегистр».

Для того, чтобы ЭОР получил статус официального электронного издания (ЭУИ) НГТУ  необходимо:

Инструкция

Шаг Кто выполняет Содержание работы
1 Автор Предоставляет в ИДО (I-233):

2 ИДО

РИО

ИС

НМЦ

В течении месяца НМЦ совместно с ИДО, ИС, РИО организует и проводит следующие виды экспертиз:

  • техническую;
  • редакционную;
  • дизайн-эргономическую;
  • психолого-педагогическую.

Всю информацию о требованиях к ЭУМК, видах экспертиз, которые будет проходить ЭУИ для получения статуса официального можно найти на сайте НМЦ в разделе меню «Официальные ЭУИ НГТУ»:

http://smc.nstu.ru/nms/2010-09-08-05-10-13.html 

3 Научно-методический совет (НМС) НГТУ На основании результатов проведенных экспертиз принимает решение о присвоении статуса официального издания НГТУ.
4 НМЦ В случае отказа в присвоении ЭУМК статуса официального ЭУИ НГТУ автору (авторам) передается заключение по электронной почте, в котором указываются причины от­каза, при этом сам ЭУМК и печатная документация возвра­щаются для доработки.
5 Автор Если ЭУМК отклонен, то дорабатывает его и представляет в НМЦ на повторную экспертизу.
6 НМС Присваивает статус официального издания НГТУ.
7 Автор совместно с НМЦ Для официальной регистрации ЭУИ НГТУ необходимые документы предоставляют в депозитарий электронных изданий НТЦ «Информрегистр» РФ.
8 НБ По получении свидетельства НТЦ «Информрегистр» НБ каталогизирует и размещает ЭУМК в ЭБС в разделе «Официальные ресурсы».

«Неофициальный ресурс» — любой электронный учебный материал преподавателя (учебник, конспект лекций, методическое пособие, презентация и т.п.), который не прошел процедуру официальной публикации издательством НГТУ.


II. Электронный учебно-методический комплекс (ЭУМК), каталогизированный в ЭБС, в разделе «Неофициальные ресурсы». ЭУМК, как правило, разрабатываются с использованием системы DiSpace (DiDesk).

Для того, чтобы ЭУМК был зачтен в рейтинге кафедры необходимо пройти следующие шаги:

Шаг Кто выполняет Содержание работы
1 Автор Создает ЭУМК, отвечающий требованиям к структуре и содержанию.
2 Автор Отправляет ЭУМК на каталогизацию в ЭБС.
3 НБ Каталогизирует ЭУМК в ЭБС. В случае ее невозможности, замечания выводятся на персональной странице автора в разделе Неофициальные ресурсы ЭБС.
4 ИДО После каталогизации проверяет на соответствие требованиям. ЭУМК, не отвечающий требованиям к структуре и содержанию отклоняется, замечания выводятся на личной странице преподавателя в разделе «неофициальные ресурсы» и на странице Показателей деятельности кафедр (под правами зав. кафедрой).

III. Другие ЭОР, размещенные в разделе «Неофициальные ресурсы» ЭБС НГТУ в виде отдельных файлов.

Правила работы с неофициальными ресурсами, инструкция по занесению неофициальных ресурсов и другое можно посмотреть на сайте НГТУ/Корпоративные ресурсы/Ресурсы ЭБС/Инструкция по работе с ЭБС: https://ciu.nstu.ru/e-library/


Требования к составу и содержанию  ЭУМК (от 14.06.2013 г.)

Положение доступно по адресу http://ido.nstu.ru/public/files/polozhenie_o_UMK_14.06.2013.pdf


Каталогизация ЭУМК, созданных в системе DiSpace(DiDesk)

Для того чтобы ЭУМК созданный в системе DiSpace.Курсы получил статус «неофициального ресурса» и был учтен в рейтинге кафедры необходимо его отправить на каталогизацию для этого необходимо:

1. В разделе «Описание курса» — «В каталоге ЭБС» нажать на ссылку «Не каталогизирован», далее выбрать «Отправить на каталогизацию в ЭБС». После этого заполнить недостающие сведения о курсе на странице каталогизации ЭБС.

go_catalogize

 

2. Далее информация о ресурсе поступает в библиотеку и обрабатывается библиографами. Библиографы проверяют и дополняют внесенные преподавателем данные о ресурсе (ключевые слова, предметные области, выходные данные и др.) и заносят сведения о ресурсе в электронный каталог научной библиотеки (каталогизируют ресурс).

3. Если при обработке ресурса в его описании обнаружены ошибки, то такой ресурс может быть отклонен библиографом.

Наиболее частые причины отклонения ЭУМК:

  • не отвечает требованиям к составу и содержанию;
  • название курса не соответствует названию дисциплины по учебному плану;
  • присутствуют незаполненные разделы;
  • прикрепленные файлы не открываются (например, «битый» архив);
  • большая часть рекомендованной литературы издана более десяти лет назад.

4. После завершения обработки библиографами в ближайшее воскресенье ресурс поступает из электронного каталога научной библиотеки в ЭБС и ИДО.

5. После этого с ресурсом можно работать как с любым другим ресурсом ЭБС (т.е. можно закреплять его за учебными курсами, он будет фигурировать в результатах поиска  и в каталоге ЭБС).

6. Автор может получать по электронной почте уведомления об изменении его состояния. Для этого нужно убедиться, что при отправке на каталогизацию был указан адрес электронной почты, на которую будут отправляться уведомления.

Проверка на соответствие требованиям к ЭУМК

1. ИДО проводит проверку ЭУМК на соответствие требованиям (Указание №10 от 14.05.2012 г.) и учитывает в рейтинге кафедры или отклоняет на доработку.

2. Если ЭУМК был отклонен, то к курсу обязательно приписывается комментарий, в котором указываются причины отклонения. Список учтенных ЭУМК и неучтенных ЭУМК с описанием причин отклонения доступны с личной страницы преподавателя в разделе «неофициальные ресурсы» и со страницы под правами зав. кафедрой на странице ИС в разделе «Показатели деятельности кафедр». В графе с показателем «Количество электронных ресурсов на портале НГТУ» необходимо нажать на соответствующую кафедре балл  и в открывшемся окне по каждому из трех видов ЭОР получить необходимую информацию